Aile Hekimliği Performans ve İtiraz Değerlendirme Komisyon Talimatnamesi

AİLE HEKİMLİĞİ PERFORMANS VE İTİRAZ DEĞERLENDİRME
KOMİSYON TALİMATNAMESİ

BİRİNCİ KISIM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Madde 1 — Bu Komisyonun amacı; Iğdır İlindeki Aile Hekimlerinin hizmet performanslarına itirazlarının değerlendirilip sonuçlandırılmasıdır.

Kapsam
Madde 2 — Bu Komisyon; Iğdır İlindeki Aile Hekimlerinin hizmet performanslarına itirazlarının değerlendirilip sonuçlandırılması konusunda yetkilidir.

Dayanak
Madde 3 — Bu Komisyon, Sağlık Bakanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığının 13.05.2009 tarih ve 1382 sayılı “Performans Düzenleme Yetki Yazısı” konulu, Aile Hekimlerinden gelen itirazların değerlendirilmesi hususunda İl Sağlık Müdürlüklerinin yetkili olduğunu bildiren görüşüne istinaden oluşturulmuştur.

Tanımlar
Madde 4 —

1. Aile hekimi; kişiye yönelik koruyucu sağlık hizmetleri ile birinci basamak teşhis, tedavi ve rehabilite edici sağlık hizmetlerini yaş, cinsiyet ve hastalık ayrımı yapmaksızın her kişiye kapsamlı ve devamlı olarak belli bir mekânda vermekle yükümlü, gerektiği ölçüde gezici sağlık hizmeti veren ve tam gün esasına göre çalışan aile hekimliği uzmanı veya Sağlık Bakanlığının öngördüğü eğitimleri alan uzman tabip veya tabiptir.
2. AHBS; Aile Hekimliği Bilgi Sistemi.
3. Performans; bir etkinlik sonucunda elde edileni nicel/nitel olarak belirleyen bir kavramdır.
4. Performans standartları; Aile hekimlerinin performans değerlendirmesinde vermiş oldukları kişisel koruyucu sağlık hizmetleri ve sevk oranları dikkate alınır. Sevk oranları, Bebek ve Gebe izlemi ve aşılama oranlarının hesaplanmasına dair usul ve esaslar Bakanlıkça belirlenir.
5. Sekreterya; Komisyonun görev alanına giren konularla ilgili sekreterya işlerini yöneten birim.
6. Teknik katılımcı; görüş ve önerilerine başvurmak üzere komisyona davet edilen katılımcı.

İKİNCİ KISIM

Komisyon

Genel Hükümler

Komisyon oluşturulmasına ilişkin genel esaslar
Madde 5 — Iğdır Sağlık Müdürlüğünce ödenmekte olan Aile Hekimliği sistemi maaşlarında Ekim 2010 tarihi itibariyle Performans Değerlendirilmesine geçilmiş olup, Aile Hekimliği Performans ve İtiraz Değerlendirme Komisyonu kurulması ve çalışma esaslarının belirlenmesi konusunda Valilik Makamı Oluru gerekir.

Komisyon üyeleri
Madde 6 —

1. Başkan; I.Basamak Sağlık Hizmetlerinden Sorumlu Sağlık Müdür Yardımcısı olacaktır.
2. Üyeler: Komisyonun 6(altı) adet üyesi olup bunlar;
3. Aile ve Toplum Sağlığı Şube Müdürü, Bulaşıcı Hastalıklar Şube Müdürü veya Vekili
4. Ağız ve Diş Sağlığı Şube Müdürü veya Vekili
5. AÇSAP Şube Müdürü veya Vekili
6. İdari Mali İşler Şube Müdürü veya Vekili
7. Bilgi İşlem ve Sağlık İstatistikleri Şube Müdürlüğü veya Vekili
8. AHBS ile ilgilenen personellerinden en az biri oluşacaktır.

c) Yedek Üyeler; Komisyondaki her üyenin 1 (bir) yedeği olacaktır. Yedek üyelerden bir tanesi Sağlık Müdür Yardımcısı, diğerleri ise ilgili Şube Müdürü veya Vekili olacaktır.
Aile Hekimliği Performans ve İtiraz Değerlendirme Komisyonu Valilik Makamının 18.10.2010 tarih ve 12191 sayılı oluru ile oluşturulmuştur.

Komisyon sekreteryası
Madde 7-Komisyonun görev alanına giren konularla ilgili hizmetler, komisyonun belirleyeceği sekreterya tarafından yürütülür.

Çalışma Usül ve Esasları

Komisyon Görevi
Madde 8 - Bu komisyonun görevi Iğdır İlindeki Aile Hekimlerinin hizmet performanslarını ve itirazlarını yürürlükteki performans çerçevesinde değerlendirip tavsiye kararı almaktır.

Çalışma Usulü
Madde 9-Her ayın;

1. 08-10. gün Sağlık Müdürlüğü internet sitesinde Performans yayımlanması ve itirazların TSM tarafından kabulü.
2. 11. gün TSM lerin konu ile ilgili görüşlerini bildirmesi.
3. 11. gün dosyaların TSM’lerden Sağlık Müdürlüğü Performans İtiraz Komisyonuna gelmesi.
4. 11.gün Sekreterya tarafından dosyaların hazırlanması
5. 11. gün Performans ve İtiraz Değerlendirme Komisyonu toplantısı.
6. 12. Gün gerekli saha çalışmasının yapılması
7. 13. gün Performans düzeltilmesi ve maaşların hazırlanması şeklindedir.

Madde 10 – Bu komisyon her ayın 11. günü veya takip eden iş günü saat 14:30 da toplanır. Ayrıca olağan üstü durumlarda veya bu toplantıya yetişmeyen ve bir sonraki itiraz döneminden önceki tarihli,  itiraz dosyalarının görüşülmesi için komisyon başkanının belirleyeceği tarih ve saatte toplanır.
Madde 11 – Toplantı kararları oy çokluğu ile alınır. Komisyon karar oylamasında eşitlik olması durumunda karar , Komisyon başkanının oyu yönündedir.
Madde 12 – Komisyonda alınan kararlar, Komisyon Karar Defterine kaydedilip imza altına alınarak komisyon başkanı tarafından Sağlık Müdürüne sunulur.
Madde 13 – Komisyon kararına itiraz durumunda, söz konusu itiraz  İl Sağlık Müdürü veya onun oluşturacağı üst kurul tarafından değerlendirilir.
Madde 14 – Asil üyeler toplantıya katılamayacağını komisyon başkanına, komisyon toplantısından bir gün öncesinden yazılı olarak bildirerek kendi yedek üyesinin katılmasını sağlamalıdır.
Madde 15 - Ayrıca gerekli görüldüğü hallerde asil üyeler dışında görüş almak gerektiğinde, görüş ve önerilerine başvurmak üzere komisyona Teknik katılımcı davet edilebilir.

Diğer Hükümler
Madde 16 – Aile Hekimliği Performans ve İtiraz Değerlendirme Komisyon Talimatnamesi, TSM sorumlu hekimleri aracılığı ile aile hekimlerine imza karşılığı tebliğ edilir.

Yürürlük
Madde 17- Bu talimatname, İl Sağlık Müdürü Onayı ile yürürlüğe girer.

Yürütme
Madde 18- Bu talimatname hükümlerini İl Sağlık Müdürü yürütür.

ONAY
Yaşar ÖZKAN
Iğdır  İl Sağlık Müdür V.
21/10/2010